Taloudellinen tiedotustoimisto

Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523 /99)10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi
Taloudellinen tiedotustoimisto ry

Yhteystiedot
Eteläinen Makasiinikatu 4, 00130 Helsinki
Puh. (09) 131 511, www.tat.fi

Rekisteritiedoista vastaava henkilö
Markus Erhovaara

2. Rekisteriasiat
Taloudellisesta tiedotustoimistosta vastataan rekisteröintiä koskeviin ongelmiin ja palautteisiin viimeistään viiden arkipäivän kuluessa.

3. Rekisterin nimi
Taloudellisen tiedotustoimiston asiakas- ja sidosryhmärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely Taloudellisen tiedotustoimiston verkkopalveluihin, toimintaan ja materiaaleihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, markkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella Taloudellisen tiedotustoimiston viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle. Rekisterin tietoja voidaan kuitenkin käyttää TAT-ryhmän (Taloudellinen tiedotustoimisto, Infor Oy, Infor Consulting ja Finnfacts) kuuluvien yhteisöjen suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei asiakas ole kieltänyt tällaista tietojen luovutusta.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot:
• Yhteystiedot (nimi, yhteystiedot (osoite) yhteydenottoa varten)
• Tunnistustiedot (salasana/käyttäjätunnus)
• Demografiatiedot (ikä, ammatti yms.)
• Kiinnostustiedot
• Lupatiedot (halukkuus saada sähköpostia ja/tai printtipostia)

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteinä ovat materiaalien tilaajien yhteystiedot ja verkkopalveluiden käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä sekä muissa yhteyksissä käyttäjältä kerättävät tiedot.

7. Rekisteritietojen luovutus eteenpäin
Taloudellisen tiedotustoimiston asiakas- ja sidosryhmärekisterin tietoja ei luovuteta kaupallisessa tarkoituksessa eteenpäin. TAT-ryhmän muilla yksiköillä on mahdollisuus käyttää rekisteriä tutkimus- ja suoramarkkinointitarkoituksessa. Taloudellinen tiedotustoimisto voi luovuttaa asiakkaiden yhteystietoja harkintansa mukaan tutkimuskäyttöön (esim. Pro gradu tutkimukset).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Taloudellinen tiedotustoimisto noudattaa tiukasti säänneltyä vaitiolovelvollisuutta. Yksittäistä asiakasta ja/tai sidosryhmän edustajaa koskevat tiedot ilmoitetaan ainoastaan lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, esimerkiksi asiakkaan omasta tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.

Rekisteritietoihin on pääsy vain määrätyillä henkilöillä ja tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Taloudellisen tiedotustoimiston tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein kuten kryptauksin huomioiden toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset.

Tietoja voidaan poistaa käyttäjän vaatimuksesta. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena.

9. Muut suoramarkkinointirekisterit
Oman asiakasrekisterinsä lisäksi Taloudellinen tiedotustoimisto käyttää tarvittaessa suoramarkkinointiin kaupallisia rekisterejä. Lähettäessään suoramarkkinointia printtinä tai sähköisenä Taloudellinen tiedotustoimisto mainitsee osoitelähteen kuoressa/viestissä. Nimi-, osoite- ja kuolintietojen päivitykset saadaan asiakkaiden ja heidän yhteisöjensä aktiivisuuden perusteella ja ne välitetään kyseisen rekisterin pitäjälle.
___________________________________________________________________________

TAT-ryhmä on elinkeinoelämän viestintä-, koulutus- ja konsultointiorganisaatio. TAT-ryhmä edistää elinkeinoelämän toimintaedellytyksiä vaikuttamalla olennaisiin kohderyhmiin viestinnän ja koulutuksen keinoin. TAT-ryhmään kuuluvat Taloudellinen tiedotustoimisto, Finnfacts, Infor Oy ja Infor Consulting Oy.

Taloudellinen tiedotustoimisto on suomalaisen elinkeinoelämän tiedotustoimisto, joka seuraa yritysten toimintaympäristössä ja nuorten asenteissa tapahtuvia muutoksia. Taloudellinen tiedotustoimisto vastaa elinkeinoelämän koulutus- ja uravalintoja tukevasta viestinnästä ja perehdyttää toimittajia yritysten liiketoimintaan.

Finnfacts on kansainvälisen viestinnän asiantuntija, joka tukee yritysten markkinointia ja edistää elinkeinoelämän kansainvälistä tunnettuutta. Finnfacts järjestää kansainväliselle medialle mediavierailuja, toteuttaa tiedotejakeluja ulkomaisille mediakohderyhmille sekä julkaisee elinkeinoelämää koskevaa tiedotusmateriaalia eri kielillä.

Infor Oy on viestinnän, markkinoinnin ja henkilöstötyön asiantuntijoiden kouluttaja. Koulutusta toteutamme sekä avoimina kursseina että työyhteisökohtaisesti räätälöiden. Infor kustantaa myös viestinnän, markkinoinnin ja HR-alan yrityskirjallisuutta.

Infor Consulting on viestinnän tutkimukseen ja konsultointiin erikoistunut viestintätoimisto, joka kehittää ja tuottaa viestinnän tutkimus-, suunnittelu- ja konsultointipalveluja. Erikoisalaamme ovat yhteisö- ja työnantajakuvan kehittäminen, media-, sidosryhmä- ja yhteiskuntasuhteet, sisäinen viestintä sekä kriisi- ja muutosviestintä.